Chaque lundi, combien de temps passes-tu à aller chercher tes données sur 4 ou 5 plateformes différentes pour faire le point sur ton activité ? Avec Make et Google Sheets, tu automatises cette consolidation et tu reçois chaque semaine un rapport complet, généré automatiquement sans ton intervention.
Pourquoi automatiser ses rapports
Un rapport hebdomadaire manuel prend 30 à 60 minutes. Sur 52 semaines, c’est 26 à 52 heures par an passées à copier-coller des chiffres. L’automatisation réduit ce temps à zéro tout en augmentant la fiabilité — tu ne rates plus de métriques et tu ne te trompes plus dans les totaux.
Les données à consolider automatiquement
Les sources les plus utiles à centraliser : nouvelles ventes et revenus (Systeme.io), nouveaux abonnés email (Systeme.io), statistiques Instagram et LinkedIn (Metricool), nouveaux abonnés YouTube, trafic WordPress (Google Analytics via Make). Toutes ces sources ont une API que Make peut interroger.
Préparer ta feuille Google Sheets
Crée une feuille « Rapport hebdomadaire » avec une ligne par semaine et une colonne par métrique : Date, Nouveaux abonnés email, Ventes semaine, CA semaine, Abonnés Instagram, Taux engagement Instagram, Vues LinkedIn, Trafic blog. Ajoute une ligne de total et des formules pour calculer les variations semaine/semaine automatiquement.
Construire le scénario Make
Dans Make, crée un scénario planifié (déclenchement chaque lundi à 6h00). Ajoute les modules pour chaque source de données — « Systeme.io — Get Contacts » pour les abonnés, « HTTP — Make a Request » pour les APIs sans module natif. Mappe chaque donnée vers la bonne colonne de ta Google Sheet avec « Google Sheets — Update a Row ».
Recevoir une alerte si un KPI chute
Ajoute un filtre dans ton scénario : si les ventes de la semaine sont inférieures à un seuil défini, Make t’envoie une notification Slack ou email. Tu es alerté immédiatement quand quelque chose ne va pas, sans avoir à vérifier le tableau tous les jours.
Essaie Make gratuitement
Automatise la consolidation de tes données en quelques clics. Plan gratuit avec 1 000 opérations/mois, sans carte bancaire.
